韩亚航空于2013年1月启动了New VOC系统,此项新系统的运用可强化客户服务处理水平、实现提前防止客户投诉以及展开系统化的客户服务管理体系,以期有效进行服务品质管理并改善服务质量。 另外,把客户满意经营方面最重要的管理指标设定为客户满意指数(CSI:Customer Satisfaction Index)和客户投诉指数(Customer Complaint Index),这也显示为最高经营者与高级管理人员们评测业绩的主要PM项目,关于服务质量,体现为经营团队与全体在职员工担负起责任的服务责任制经营,通过“顾客投诉One Stop一站式处理服务” 在服务现场即刻解决顾客所提出的不便之处或要求,“客户投诉赔偿标准”表现出了客户需求,这些服务对提高顾客忠诚度作出了极大的贡献。
韩亚航空为高效完成服务质量审查与管理,已投入运营“服务品质审核制度”。服务品质专员对所属的各服务工作现场进行服务品质审查、以及以全体员工为对象的出差乘机审查结果,将持续不断地报告给最高经营层及管理部门,作为今后改善实时服务质量的实用资料。特别是全体员工的国内外航空公司品质监控结果,将被作为制定差别化战略的重要手段。
为了解各项服务质量水平与客户需求,韩亚航空持续不断地定期进行“在线/离线客户满意度调查”。以韩亚航空常旅客及登陆官网的客户为对象,进行客户满意度调查及韩国国内外服务品质评价机构调查;通过Audit等机构,随时分析服务质量,并将分析结果作为改善服务质量的相关资料,积极运用到工作中,为成就世界最高水准的服务不断努力。
韩亚航空建立由最高经营层、相关高级管理人员、以及部门主管组成的“提高客户满意度委员会”,作为最高决策机构,制定服务战略和政策,并定期举行会议。该机构于1997年组建,针对制定与实施客户满意经营政策、与客户相关的公司人力计划及组织经营、制定防止客户投诉方案与实施措施等,进行审议和表决;对客户满意经营的全面认识进行普及,成为全面开展改善企业服务活动的基石。 特别是,在需要调节部门与部门之前对提供客户服务的标准与流程、或树立服务品质政策时,针对需要快速做出决定的事件,该机构的最高经营层可以直接做出决定,对促进迅速高效的服务质量管理起到了至关重要的作用。